برنامه ریزی استراتژیک

طبق نظر دکتر ماکان آریا پارسا برنامه ریزی استراتژیک یکی از مهمترین ارکان اساسی جهت موفقیت در امور محسوب می شود. این برنامه ریزی نقش بسزایی در جهت ‌دهی به اهداف بلند مدت و کوتاه‌مدت ایفا می ‌کند. این فرایند به افراد کمک می‌ کند تا با شناخت دقیق از منابع داخلی و خارجی، چشم ‌اندازی روشن از مسیر آینده کسب و کار خود ترسیم کنند. امروزه با پیشرفت تکنولوژی، عدم موفقیت در برنامه‌ ریزی استراتژیک می ‌تواند باعث شکست یا عقب ‌افتادگی از رقبا شود.

برنامه ریزی صحیح به شناسایی اهداف و رسالت سازمان می ‌پردازد. بنابراین فرایندی محسوب می گردد که با استفاده از تجزیه و تحلیل دقیق و جامع، از استراتژی ‌های مناسب جهت مواجه شدن با تهدید ها و فرصت ‌ها حمایت می‌ کند. جهت اعمال یک برنامه ریزی موفق، به تحلیل های دقیق و عمیقی نیاز می باشد. این تحلیل ها، به شناسایی نقاط قوت و ضعف کسب و کار یا اهداف شما، می پردازند.

در این محتوا قصد داریم به بررسی مراحل برنامه ریزی استراتژیک بپردازیم. اگر شما هم دوست دارید با نحوه تدوین این برنامه ریزی آشنا شوید با ما همراه باشید. با مطالعه این مطلب، شما قادر خواهید بود تا استراتژی هایی جامع و کاربردی برای سازمان خود تدوین نمایید.

برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

از دید دکتر ماکان آریا پارسا برنامه ریزی استراتژیک یا برنامه ‌ریزی راهبردی، تنها فهرستی از فعالیت‌ های کوتاه‌ مدت یا بلند مدت کسب ‌و کار شما نیست، بلکه اساس و بنیان استراتژی کسب و کار محسوب می گردد. این برنامه ریزی به منظور جهت ‌گیری کلی و مسیر دستیابی به اهداف مشخص، طراحی شده است. این فرآیند با طرح تجاری تفاوت زیادی دارد. برنامه‌ ریزی استراتژیک به مسیر رشد و توسعه کسب‌ و کار نگاه می نماید. علاوه بر این، نباید این برنامه ‌ریزی را با تفکر استراتژیک یا برنامه ‌ریزی تاکتیکی اشتباه گرفت. برنامه استراتژیک راه ‌حل جادویی برای رفع مشکلات نیست و نباید از آن انتظارات غیر واقعی داشت.

اکنون سوالی که ایجاد می شود این است که برنامه ‌ریزی استراتژیک دقیقا به چه معنا می باشد؟ در حقیقت، این فرآیند به ‌عنوان یکی از ابزار های اصلی برای دستیابی به پیشرفت و موفقیت در دنیای رقابتی امروز شناخته می ‌شود. سازمان ‌های معتبر و موفق جهانی از این نوع برنامه‌ ریزی و فرایند های آن برای هدایت شرکت خود به سوی اهداف بلند مدت بهره می‌ برند. با انتخاب استراتژی مناسب و اجرای صحیح آن، سازمان ‌ها قادر خواهند بود تا به تعالی دست یابند و رشد چشمگیری در صنعت خود تجربه کنند.

ویژگی های برنامه ریزی استراتژیک

اگر بخواهیم به طور خاص به بررسی ویژگی‌ های برنامه ‌ریزی استراتژیک بپردازیم، باید گفت که این برنامه ریزی نه تنها به سازمان کمک می‌ کند که اهداف خود را درک و شفاف ‌سازی نماید، بلکه می ‌تواند هنگام مواجه شدن با تهدید ها و فرصت ‌های پیش ‌بینی ‌نشده، مسیر های مشخص و درستی را شناسایی کند. بنابراین، این نوع برنامه‌ ریزی به ‌عنوان یک فرآیند فراگیر و طولانی ‌مدت، تمامی ابعاد سازمان از نیروی انسانی گرفته تا منابع مالی و عملیاتی را در بر می ‌گیرد و در پی آن تمامی اعضای تیم با چشم ‌اندازی مشترک و منسجم، برای رسیدن به اهداف مشترک خود تلاش خواهند کرد.

مراحل برنامه ریزی استراتژیک

مراحل برنامه‌ریزی استراتژیک

از نگاه دکتر ماکان آریا پارسا برنامه‌ ریزی استراتژیک یک فرآیند پیچیده است. این فرایند، کسب‌ و کار ها را در راستای دستیابی به اهداف بلند مدت خود هدایت می‌ کند. این نوع برنامه‌ ریزی به شما کمک می ‌کند تا یک نقشه راه مشخص برای حرکت به سمت آینده ‌ای روشن و پایدار ترسیم کنید. برای اینکه این برنامه ‌ریزی موثر باشد، نیاز به یکسری مراحل منظم و دقیق است. مهمترین مراحل برنامه ریزی استراتژیک عبارت هستند از:

  • شناسایی موقعیت استراتژیک: از دیدگاه دکتر ماکان آریا پارسا یکی از مهمترین مراحل برنامه ریزی استراتژیک، شناخت موقعیت فعلی است. بنابراین باید درک دقیقی از جایگاه خود در بازار و رقبا داشته باشید. برای انجام این کار، باید با ذینفعان مختلف مانند مشتریان، شرکا و حتی رقبا مشورت کنید. این تحلیل به شما کمک می ‌کند تا نقاط قوت و ضعف کسب‌ و کار خود را شناسایی کرده و از تهدید ها و فرصت ‌های موجود آگاه شوید. ابزار هایی مانند ماتریس SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها) می ‌توانند در این مرحله به شما کمک کنند. پس از ارزیابی موقعیت فعلی، شما می ‌توانید اهداف استراتژیک خود را برای رسیدن به جایگاه مطلوب در بازار تعیین کنید.
  • اولویت ‌بندی اهداف: بعد از شناسایی موقعیت استراتژیک، باید اهداف خود را اولویت ‌بندی کنید. همه اهداف به یک اندازه مهم نیستند و برای دستیابی به موفقیت، باید اهدافی را انتخاب نمایید که بیشترین تاثیر را در مسیر پیشرفت شما دارند. علاوه بر این باید به رفتار رقبا و تهدیدات موجود در بازار توجه داشته باشید تا بتوانید هدف‌ های فوری و ضروری را شناسایی کنید. این اهداف باید قابل اندازه ‌گیری بوده و با در نظر گرفتن منابع موجود در سازمان، قابل اجرا باشند.
  • طراحی برنامه: پس از اولویت بندی اهداف خود، باید به طراحی یک برنامه دقیق بپردازید. در این مرحله باید مسیر رسیدن به این اهداف را مشخص کنید. این فرآیند باید به‌گونه ‌ای باشد که اولویت ‌ها و منابع موجود را به درستی تخصیص دهد. شما باید دقیقا مشخص کنید که چه فعالیت ‌هایی باید انجام شوند و به چه منابعی برای هر یک از آن‌ ها نیاز خواهید داشت. نکته مهم در این مرحله این است که باید فعالیت ‌هایی که ارزش افزوده ندارند را شناسایی کرده و از آن ‌ها اجتناب کنید. تنها بر روی کار هایی تمرکز نمایید که به موفقیت اهداف استراتژیک شما کمک می ‌کنند.
  • اجرا و مدیریت برنامه: اجرا و مدیریت برنامه از مهمترین مراحل برنامه ریزی استراتژیک می باشد. در این مرحله، تمام اعضای تیم باید از برنامه استراتژیک آگاه شوند و شاخص‌ های مهم عملکرد (KPI) خود را بشناسند تا بتوانند به طور موثر و هماهنگ عمل کنند. این امر بسیار مهم است زیرا افراد باید احساس کنند که مسئولیت موفقیت در دستیابی به اهداف استراتژیک خود را دارند. در نتیجه انگیزه بیشتری برای انجام وظایف خود خواهند داشت.
  • مرور و بررسی برنامه: از نظر دکتر ماکان آریا پارسا اگر برنامه ها بررسی و اصلاح نشوند، به احتمال زیاد با شکست مواجه خواهید شد. حتی بهترین برنامه‌ های استراتژیک به مرور و بهبود نیاز خواهند داشت. در این مرحله، باید با استفاده از KPI هایی که در مراحل قبلی تعیین شده ‌اند، عملکرد خود را ارزیابی کنید. این ارزیابی ‌ها به شما کمک خواهند کرد تا متوجه شوید کدام بخش‌ ها به خوبی پیش رفته ‌اند و کدام موارد نیاز به اصلاح دارند. با این ارزیابی ‌ها می ‌توانید فعالیت ‌های غیرضروری را حذف کرده و منابع خود را به بخش ‌هایی که بیشترین تاثیر را دارند، اختصاص دهید.

این مطلب ادامه دارد… .

نظر بدهید