اولویت بندی کارها

طبق نظر دکتر ماکان آریا پارسا ااولویت بندی کارها در فرآیند شناسایی و سازمان ‌دهی وظایف از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد. با این اقدام می توان مهم ‌ترین و ضروری ‌ترین امور را به روش اصولی انجام داد. امروزه افراد با انبوهی از مسئولیت ‌ها و فعالیت ‌ها مواجه هستند. بنابراین توانایی مدیریت زمان و انجام کار ها بر اساس اولویت ‌های مشخص، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. هر فردی در طول روز با محدودیت زمانی مواجه می شود. افراد برای دستیابی به اهداف شخصی و حرفه ‌ای خود باید توانایی شناسایی وظایف اصلی و مهم را داشته باشند. این مهارت کمک می ‌کند تا از اتلاف وقت جلوگیری کرده و بر اموری که بیشترین تاثیر را در زندگی و شغل ما خواهند داشت، بیشتر متمرکز شویم.

 در واقع، اولویت بندی کارها به افراد این امکان را می ‌دهد که از زمان خود به ‌طور بهینه استفاده کنند. علاوه بر این، مطمئن شوند که فعالیت ‌های روزانه‌ شان بر اساس اهمیت و ضرورت صورت خواهد گرفت. این فرآیند همچنین به کاهش استرس و افزایش کارآیی کمک می ‌کند. چرا که با داشتن یک نقشه راه مشخص، افراد با خیالی آسوده می توانند به امور روزمره خود بپردازند. اولویت بندی کارها به فرد کمک می‌ کند که اهداف کوتاه‌ مدت خود را تحقق بخشد. در نتیجه می تواند بهترین برنامه ‌ریزی را جهت رسیدن به اهداف بلند مدت خود داشته باشد.

اولویت بندی کارها

از دید دکتر ماکان آریا پارسا اولویت بندی کارها نقش بسزایی در مدیریت موثر زمان و افزایش انرژی در زندگی روزمره افراد دارد. امروزه، اگر نتوانیم امورمان را به درستی اولویت‌ بندی کنیم، ممکن است دچار بی ‌نظمی و فشار روانی شویم. بنابراین انواع روش های اولویت بندی به ما کمک می ‌کنند تا از میان تمامی وظایف و خواسته ‌هایی که داریم، آنچه که واقعا ضروری است را شناسایی کرده و بر روی آن ها تمرکز کنیم. زمانی که با انواع روش های اولویت بندی آشنا می شویم، می توانیم تمام وظایف خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهیم. اولویت بندی باعث می شود که بهره وری ما افزایش یابد و با کاهش استرس و اضطراب، بتوانیم در زمان مناسب، به بررسی امور خود بپردازیم. در نتیجه، اولویت ‌بندی نه تنها ابزاری برای بهبود عملکرد فردی محسوب می شود، بلکه راهی برای انجام امور خود به صورت منظم می باشد.

انواع روش های اولویت بندی

انواع روش های اولویت بندی

از نگاه دکتر ماکان آریا پارسا انواع روش های اولویت بندی کار ها ابزار های قدرتمندی هستند که به افراد کمک می ‌کنند تا کار های خود را به شیوه ‌ای بهتر و هدفمند تر انجام دهند. این روش ‌ها با توجه به نیاز ها و شرایط مختلف، می ‌توانند به فرد کمک کنند تا کار های روزانه خود را به بهترین شکل مدیریت کرده و از هدر رفتن زمان جلوگیری نماید. یکی از روش‌ های متداول اولویت ‌بندی، روش اولویت ‌بندی نسبی می باشد. در این روش هر کار بر اساس اهمیتی که دارد، به یک شماره منحصر به فرد اختصاص می یابد. در این روش، فرد ابتدا کار ها را لیست کرده و سپس آن‌ ها را از مهم ‌ترین تا کم ‌اهمیت ‌ترین مرتب خواهد کرد. این روش مانع از پراکنندگی انجام امور می شود.

روش دیگر، MIT است که در آن تنها ۱ تا ۳ کار اصلی در اولویت قرار می ‌گیرند. در این روش، فرد باید تنها بر روی چند تا کار مهم تمرکز کند و بقیه کار ها را در صورت داشتن زمان اضافی انجام دهد. این روش برای کسانی که در طول روز با حجم زیادی از وظایف مواجه هستند، بسیار مفید خواهد بود. این روش به آن‌ ها کمک می ‌کند که مهم ‌ترین امور خود را انجام دهند.

اگر بخواهیم به یکی دیگر از انواع روش های اولویت بندی اشاره کنیم، بدون شک می توان از قانون ۲۰/۸۰ یا اصل پارتو نام برد. این روش یکی از اصول معروف در اولویت ‌بندی کار ها می باشد. در این روش، افراد باید به دنبال شناسایی ۲۰ درصد از کار هایی باشند که تاثیر زیادی در رسیدن به اهدافشان دارند و بیشتر وقت و انرژی خود را صرف این دسته از امور کنند. این قانون کمک خواهد کرد تا از انجام کار های کم ‌اهمیت که زمان زیادی باید صرف آن ها شود، جلوگیری گردد.

از دیدگاه دکتر ماکان آریا پارسا روش ماتریس آیزنهاور یکی دیگر از روش ‌های بسیار معروف در اولویت بندی کارها می باشد. این روش امور را در چهار دسته کار های مهم و فوری، کار های مهم و غیر فوری، کار های غیر مهم و فوری و کار های غیر مهم و غیرفوری، تقسیم می نماید. روش ماتریس آیزنهاور به افراد کمک می ‌کند تا تصمیم بگیرند کدام کار ها باید در اسرع وقت انجام شوند و کدام یک می ‌توانند به تاخیر بیفتند. روش های اولویت بندی کارها به افراد کمک خواهند کرد که با استفاده از ابزار های ساده و کاربردی، امور خود را به شیوه ای منطقی و سازمان یافته انجام دهد. در نتیجه افراد می توانند بر روی مهم ترین وظایف خود، تمرکز نمایند.

اولویت بندی در برنامه ریزی

اهمیت اولویت‌بندی در برنامه‌ریزی

از نظر دکتر ماکان آریا پارسا اولویت بندی در برنامه ریزی یکی از کلید های موفقیت در زندگی روزمره می باشد. وقتی با یک فهرست طولانی از کار ها مواجه می‌ شویم، به احتمال زیاد احساس خواهیم کرد که همه امور به یک اندازه مهم می باشند و نمی دانیم از کجا باید شروع کنیم. اما با اولویت ‌بندی صحیح، می‌ توانیم انرژی و زمان خود را به شکلی بهتر مدیریت نماییم. با شناسایی اموری که بیشترین تاثیر را بر اهداف بلند مدت ما دارند، می توانیم در درجه اول، کار های مهم را انجام دهیم و سپس به اموری که از اولویت کمتری برخوردار هستند، بپردازیم.

این روش باعث می ‌شود که احساس استرس و فشار کمتری داشته باشیم. این امر به ما این امکان را می ‌دهد که با تمرکز بیشتر، بهترین نتایج را به دست آوریم. علاوه بر این، وقتی که یک یا چند کار مهم را در زمانی که پیش بینی کرده ایم، انجام می دهیم، احساس رضایت و پیشرفت در امور به ما انگیزه می دهد تا بقیه کار ها را با انرژی بیشتری انجام دهیم.

اولویت بندی اهداف

این مطلب ادامه دارد… .

نظر بدهید